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Certification conforme

Définition :

La certification de copie conforme est la constatation de la conformité d’une reproduction d’acte avec le document initial.

Ne rentre donc pas en particulier dans cette définition, l’attestation de l’exactitude d’une traduction en langue française d’un acte établi en langue étrangère.

Plan :

Introduction

I / Photocopies que le Maire doit certifier

II / Photocopies que le Marie peut certifier

III / Photocopies que le Maire ne doit pas certifier

INTRODUCTION

Décret N°2001-899 du 1er octobre 2001 : Les administrations de l’Etat, des collectivités territoriales, les établissements publics, tous les organismes contrôlés par l’Etat ne peuvent plus exiger la production d’une copie certifiée conforme des documents délivrés par l’un d’entre eux.

Extrait : « (…) C’est la raison pour laquelle le décret du 1er octobre 2001 interdit désormais aux administrations de l’Etat, des collectivités territoriales, aux établissements publics, aux entreprises, et aux caisses et organismes contrôlés par l’Etat d’exiger des usagers la production d’une copie certifiée conforme d’un document délivré par l’un d’entre eux (…) Les services municipaux, habituellement sollicités, comme les autres services ne pourront désormais accéder à la demande de certification conforme d’une copie par un usager que lorsque celle-ci sera exigée par une administration étrangère »

Certification conforme faite à la demande

Des organismes étrangers,

Des organismes privés*

* lu dans WWW.cerfa.gouv.fr

« Le décret du 1er octobre supprime-t-il la possibilité pour des personnes de droit privé (entreprises, bailleurs privés, employeurs …) de demander la production des copies certifiées conforme ?

Ä Le décret s'applique aux personnes morales de droit public, aux organismes de sécurité sociale et à toute entreprise publique ou concessionnaire d'un service public.

xNe sont pas concernées par ce décret, les entreprises privées et les personnes physiques »

 

I / PHOTOCOPIES QUE LE MAIRE DOIT CERTIFIER CONFORME

 

 

 

 

Certification conforme

 

Documents

 

 

Bulletins scolaires,

 

 

Diplômes,

 

 

Etats de services militaires

 

 

II / PHOTOCOPIES QUE LE MAIRE PEUT CERTIFIER CONFORME

 

 

 

 

Certification conforme

 

Documents

 

Pièce d’identité

 

 

Certificats médicaux

 

 

Fiches de paie

 

 

Justificatifs de domicile

 

 

III / PHOTOCOPIES QUE LE MAIRE NE PEUT CERTIFIER CONFORME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NE PAS CERTIFIER

Documents

Qui peut le faire ?

compétence exclusive de l’autorité détenant la minute ou ayant remis le brevet de l’acte

 

Actes d’état civil (actes de naissance, décès, …)

 

 

Commune où a été transcrit l’événement.

 

 

Certificats d'origine des marchandises demandés par les douanes

 

 

Douane

 

Certificats fiscaux et sociaux des entreprises candidates aux marchés publics

 

 

A auto-attester conforme par une personne habilitée à engager l’entreprise.

Dans le cadre des articles 46 et 53 du code des marchés publics, seule l’entreprise susceptible d’être retenue est invitée, par écrit, à présenter ses photocopies de certificats

 

Documents rédigés en langue étrangère

 

 

Voir le consulat du pays concerné

 

Huissiers (Actes d’)

 

Officiers ministériels : huissiers

 

 

Jugements

 

 

Greffes des tribunaux

 

Lettres et contrats commerciaux

 

 

Chambre de commerce et d’industrie

 

Notariés (Actes)

 

Officiers ministériels : notaires

 

 

livret de famille

 

 

Une simple copie suffit ou demander les actes d’état civil renfermés dans le livret, actes certifiés conforme par la (les) commune(s) où a eu lieu chaque évènement.

 

Traductions de documents étrangers authentifiées par un traducteur assermenté

 

 

Voir ce même traducteur

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